Selbstorganisation durch Selbstreflexion?

Gibt es eine Methode, die dabei hilft, den eigenen Alltag besser zu organisieren und damit angestrebte Ziele zu erreichen? 

Die allseits bekannte Vorgehensweise, überall in der Wohnung Stickynotes anzukleben, wäre eine Möglichkeit. Doch hilft das auch weiter, die bisher getane Arbeit zu reflektieren und daraus ggf. neue Schritte in Richtung Erfolg abzuleiten? 

In den von mir mit unterschiedlichen Teams durchgeführten Retrospektiven, die dem Framework "Scrum" entspringen und zumeist im Softwareentwicklungsbereich angewandt werden, habe ich erkannt, dass sich diese sehr gut als Methode zur Organisation von anstehender Arbeit und zu erreichenden Zielen eignen. 

Eine Retrospektive ist darüber hinaus eine gute Möglichkeit, die eigenen Handlungen und die bereits getane Arbeit zu reflektieren und zu hinterfragen. Dadurch können neue Maßnahmen für die zukünftigen Vorgehensweisen geschaffen werden, die das Erreichen von Zielen erleichtern sollen. 

Für die Durchführung der Retrospektive empfehle ich ein Whiteboard oder Ähnliches, auf dem visuell gebrainstormed werden kann. Solch ein Whiteboard steht auch digital auf miro.com kostenfrei zur Verfügung. Alles, was dazu benötigt wird, sind Stifte und Stickynotes. In der Regel werden fünf Bereiche aufgeschrieben und bei Bedarf durch einen Stern (siehe Bild) malerisch dargestellt: 1. "Beibehalten", 2. "Aufhören", 3. "Starten", 4. "Mehr von..." und 5. "Weniger von...". Daraufhin beginnt das Sammeln von Erkenntnissen hinsichtlich dieser Bereiche. Dieser Step ist das Reflektieren der eigenen Handlungen. Im Zuge dessen werden nicht nur die Handlungen in Bezug auf die zu erreichenden Ziele analysiert, sondern zugleich damit verknüpfte Gefühle, Erwartungen, Gegebenheiten im sozialen Umfeld, die das Vorankommen ggf. erschwert haben oder andere Faktoren, die im Hinblick auf die Ziele bedeutend sind. 

Nachdem die Erkenntnisse mit den Stickynotes im jeweiligen Bereich eingeordnet worden sind, werden diese von außen betrachtet und genauer reflektiert. Durch die visuelle Darstellung ergibt sich ein ganzes Bild von Handlungen, die z. B. beibehalten oder reduziert werden sollten. Auch können neue Ideen ablesbar sein, die in den nächsten Schritten umgesetzt werden können. 

Nach der Betrachtung und Reflexion der Erkenntnisse werden Maßnahmen abgeleitet, die als Strategien und  "next To Do´s" auf dem Whiteboard dokumentiert werden. Hierbei eignet sich der altbekannte Kalender, um diese To Do´s zeitlich festzulegen, sodass sie im Sinn bleiben. Dieser Kalender sollte auch auf dem Whiteboard platziert werden. Diese Vorgehensweise habe ich mir selbst angeeignet und führe sie mit meinen KlientInnen durch. 

Die Retrospektive sollte in einem regelmäßigem Rhythmus erfolgen, bspw. alle zwei oder vier Wochen, sodass die das Erreichen der Ziele gewährleistet ist. Die Anwendung von Retrospektiven im privaten Bereich als Einzelperson kann ebenso wie im beruflichen Kontext gemeinsam mit dem Team zu einer überschaubaren, besseren Organisation der Handlungsabläufe führen und damit Erfolge gewährleisten.   

Gern helfe ich dir persönlich oder deinem Team im Berufskontext dabei, Arbeitsabläufe und wichtige To Do´s regelmäßig zu reflektieren und erfolgreich fertigzustellen.